【解决方案】口腔医院数字门店系统解决方案

发表时间:2024-08-15 10:27

口腔医院解决方案

— DISEASE SCIENCE —


门店系统




您是否遇到这样的问题?

01
拓客难

线下流量的红利已经用尽,门店之间的竞争加剧,导致线下拓展客户的方式面临瓶颈。

在线上,我们没有流量的控制权,主要依赖于平台的分发和用户的主动搜索。

这导致获取客户的成本增加,而且传统中心化平台的佣金抽成很高。

例如,在美团这样的平台上,虽然能获得客户,但这些客户的转化率较低,后期转化存在困难。

02
挂号预约,复诊提醒工作繁琐

患者需要通过现场挂号或者通过电话、微信进行预约,然后再进行登记。

此外,医生助手还需要逐个打电话或发送微信来提醒患者复诊,这无疑增加了他们的工作压力。

03
客户留存难,复购低

顾客资源因为缺乏精准营销而悄然流失,我们对此却浑然不觉。

客户大多静静躺在微信列表中,他们的潜在价值并未得到进一步的开发。

门店的营销手段过于单一,导致顾客不愿再次消费,进而影响了资金的回流速度。


04
门店管理效率低

核查财务数据时容易出错,分店的经营成本较高,而且宣传材料的制作既耗时又效果不佳。

客户的健康信息收集依赖于纸质表格的填写,随后再转录到Excel中,这个过程非常耗费时间。


05
生存压力

医生的工资、医疗设备的购置、药品的采购、物料和水电等成本,以及租金,这些费用的支出都非常大。




解决方案

Step1
门店引流

多方式获客


Step2
用户激活

注册礼包+门店展示+智能预约


Step3
用户留存与复购

会员档案+短信关怀+会员福利


Step4
私域再传播

多样化营销玩法


Step5
内部管理增效

数据系统+开单系统+员工业绩+多门店管理




Step 1:门店引流


01
私域引流,快速拓客:

借助会员的人脉圈发起会员推广和短视频集赞营销,利用店铺优惠券/余额/积分等奖励,刺激会员进行私域裂变;

拼团是目前比较火的营销方式,也可借助拼团快速的裂变客户,如发起口腔基础检查拼团,提前锁定更多消费者。

员工可领取专属分销码开展分销,推广越多,业绩越高。


02
公众号+附近小程序+多渠道推广:

公众号菜单栏打通门店小程序,实现粉丝导流。

微信小程序“搜附近”功能,利用微信亿级流量,挖掘周边潜在顾客。

制作门店海报/传单,加上专属渠道码,各渠道拉新成本、效果和收益等数据轻松追踪,及时了解推广情况。

03
多样化拓客营销玩法:

大转盘、刮一刮、集赞赢好礼等更多趣味游戏,确保引流玩法不单一。





优秀案例:分销体系玩法

1.线上线下招募会员推广员,给予大力度推广奖励。如推广新人注册赠送特价洗牙服务优惠券,新客消费2W返还200余额到推广员账户。

2.招募兼职推广人员与正式员工一同领取专属分销码开展私域分销,根据分销转化情况进行业绩奖励。

3.与宠物行业合作对接小程序跳转链接+双方客流共享。

4.与附近小区合作,小区物业享口腔治疗员工价,招募每栋楼业主群推广员,不定期发布拼团或限时口腔护理优惠,并在电梯等地方张贴带有美齿健口腔门店码的海报,将分销发挥到极致。




优秀案例:分销体系玩法

01
【用户画像】

线下流量红利殆尽,竞争门店增多,线下拓客已到瓶颈。

线上流量没有主动权,依赖靠平台分发和用户主动搜索。

获客成本高,传统中心化平台抽佣高:美团获客质量偏低,后期转化难。

02
【合作企业人群特征】

需要现场挂号或者顾客电话/微信预约后再登记,提醒患者复诊还需要一个个打电话或发微信,增加医生助手工作压力。

03
【选定产品】

儿童涂氟套餐+成人口腔检查+口腔治疗项目;


04
【活动亮点】

1.教授小朋友爱牙知识,获得家长好评;

2.小朋友和家长都能享受到口腔活动的优惠:小朋友免费涂氟+家长100元优惠;

3.幼儿园职工优惠+奖励。


【营销方案】

1.每个班级派发带有优洁口腔报名二维码知情同意书,家长签名后扫码注册自动获得成人口腔治疗100元无门槛现金抵用券,在为宝宝报名涂氟服务时还可以浏览成人口腔项目,为日后转化做好铺垫。


2.活动当日优洁口腔医生代表去到幼儿园为宝宝讲解口腔卫生知识并开展涂氟工作。


3.幼儿园老师可以获得口腔治疗内部员工价,还可以根据每班报名情况领取对应奖励积分,抵扣消费。


4.优洁口腔后续不定期开展儿童/人口腔服务拼团活动,短信+公众号精准触达每一位会员。




Step 2:用户激活

01
【进店有礼】

优惠券大礼包刺激注册。

顾客注册后自动派发,实现会员激活。

02
【门店展示】

精美装修,提升浏览体验。

店内展示齐全,客户轻松了解,推动转化:客户可查看门店介绍视频、相关口腔项目、医生介绍、营销活动和其它会员的好评等,支持小程序在线客服答疑会员问题 。

03
【在线预约+在线收集信息】

会员在线选取服务的内容、时间,一键预约,到店即服务。

表单功能支持在线或现场收集客户信息,如以往病史、口腔情况等,方便医生找到最合适患者的解决方案。



04
【服务计划】

针对长期治疗的会员,可设置服务计划,一次性设置好每个周期需要服务的时间、项目和医师等。

系统自动预约,到期自动提醒对应会员和医师,方便快捷,有效帮助医院解决长期和短期服务的看诊安排冲突,提前锁客,加速资金回笼。

05
【在线商城,一键下单】

支持出售口腔周边产品,支持多种配送方式,拓展销售渠道,提高付费率。





Step 3:留存与复购



01
【会员体系】

会员注册信息自动录入会员档案,会员权益、消费明细均可查询。

商家可以给会员打标签、记录会员特征,对会员进行分层精准管理,根据会员特征做出符合会员需求的营销玩法,提高复购

商家更可以借助会员储值、会员积分、积分商城和各式卡项等,促进会员沉淀,加速资金回笼。

02
【消息推送+打造私域流量池】

用营销短信唤醒沉睡顾客、提高会员粘性,刺激会员多次到店。

门店信息和会员账户变动亦可通过通知系统精准触达。

公众号发布门店活动信息、新品图文,引起顾客兴趣,顾客关注公众号并从菜单进入门店小程序,实现公众号粉丝导流。

借助小程序、公众号、朋友圈等进行粉丝社群导流,构建门店私域流量社群池,减少顾客流失。




Step 4:裂变转介绍

01
【全民推广】

裂变必备利器。

通过设置优惠券/余额/礼品等奖励,刺激新老顾客为门店进行私域转介绍,拓展门店的推广宣传渠道,吸纳更多会员、引导更多顾客消费。

02
【拼团】

依托会员社交关系链裂变为门店带来流量,一旦成团获得商品拼团优惠价,老带新提升购买转化率。

03
【互动活动】

大转盘抽奖、集赞赢好礼等多款有趣玩法,有奖又好玩,社交裂变,社交互动性强,亲朋好友齐参与。





Step 5:内部管理

01
【收款】

支持微信支付、聚合支付等多种开单记账方式,兼容快捷开单、开卡扣卡、开商品等多种开单场景,收款也可很方便

02
【数据】

服务开单系统自动计算员工业绩,提高员工积极性。可视化数据图表,商家快速了解门店经营状况,缓解财务核算压力。

03
【多门店管理】

总部统一管理,统一上架商品和营销活动,细分门店权限,流量精准承接,降低多门店经营成本。




案例分享

优秀案例:挚康口腔医院

上线两个月订单100+,总成交额65w+

背景介绍:从创办最初的社区服务到转型为现在的定制化服务,在本地拥有一批稳定的客源,但也面临着两大焦虑:一是第三方平台电商流量成本高,线上获客越来越难。

二是客源流失问题,精细化运营能力较弱,转化时间长,复购率不高。

近两年来,口腔医院们纷纷转向私域,因此,挚康口腔医院也找到了门店系统,准备借助移动互联网的能力找到自己合适的获客模式。

亮点思路

·设置活动项目和优惠。

选品以种植、矫正作为主推项目,考虑到线上推广客单价太高不利用快速成交转化,为刺激顾客成交,设计预付定金限时抢购享优惠价的玩法,所有项目预收定金占总价的3%-15%(500-1000内)后可享受折上折的惊爆价。

预收的现金不仅可以缓解当下资金压力,也还可提前锁定顾客,核心的收入来源是后续进店继续高客单的成交转化。

此外还制定“口腔检查特惠”“洗牙亮白服务9折”等副推项目,将口腔检查特价券和洗牙9折券上架进店有礼,让顾客注册后获取,提高付费率。

充分利用员工和会员的私域进行裂变。

后台设置好会员推广活动,老客户可以转发自己的推荐海报、链接内容给自己的好友,好友如果是新注册客户,那么老客户就可以获得相应的余额奖励,还可以看到自己的推荐都有哪些好友参与。

员工领取自己专属分销码,通过私域推广获得推广业绩。

·智能预约和数字化会员管理。

会员在线上可以直接预约专家医师和产品服务,然后到线下门诊使用。

对客户来说,在线预约适合自己的随机时间,自主预约商家服务,进行线上支付后,就可以前往门诊消费。

对医院来说,提前预订,避免到店无座,大大提升门诊人员的时间成本和使用率。

数字化会员体系,将老顾客记录会员档案并对其进行高效管理:备注会员特征喜好、跟踪其消费路径、对其进行有效分析,定期回访和提醒过往消费会员,提高会员粘性,提高复购率。


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